Daarvoor maakt Sharekit gebruik van het OAI-PMH protocol voor de uitwisseling van metadata. Voor leermaterialen gelden de afspraken volgens de NL-LOM en voor (onderzoeks)publicaties en afstudeerproducten wordt de DIDL-MODS standaard gehanteerd.
Bij de Hanze zijn de volgende diensten van SURF gekoppeld aan de Sharekit Repository:
Om je afstudeerproduct op de HBO Kennisbank te kunnen publiceren of je open leermateriaal op het platform Edusources te kunnen delen, moet je eerst je publicatie of materiaal invoeren in de SURFSharekit repository.
De toegang tot SURFsharekit gaat via SURFconext voor instellingen.
Wanneer je voor de eerste keer inlogt, krijg je een zogenaamd “consent scherm” te zien waar specifiek gevraagd wordt of je gebruikersgegevens (zoals een e-mailadres en naam) wil doorgeven aan SURFsharekit. Dit scherm ziet er zo uit:
Door te accepteren kom je automatisch terecht op de beginpagina (Dashboard) van SURFsharekit en kan je direct gebruikmaken van de dienst. Nadat je geaccepteerd hebt om je gegevens te delen, wordt deze keuze onthouden. Zo hoef je bij het inloggen niet telkens opnieuw toestemming te geven.