Open publiceren via een community op Edusources

Toegang tot een samenwerking-omgeving in Sharekit verlopt via SRAM.

SURF Research Access Management (SRAM) is een dienst om de toegang tot onderzoeksbronnen te beheren, bedoeld voor door Nederlanders geleide onderzoekssamenwerkingen. Het neemt de rompslomp weg van het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts voor verschillende applicaties.

Om toegang te krijgen of verlenen tot de vakcommunity moet een beheerder van de collaboration op SRAM rechten verlenen.

https://servicedesk.surf.nl/wiki/spaces/WIKI/pages/174981308/Leden+beheren+met+SRAM#LedenbeherenmetSRAM-Lidwordenvaneencollaboration 

De community kan dan een eigen webpagina op Edusources inrichten waarin de community zich voorstelt. Daarnaast kunnen collecties van leermateriaal worden gevormd en via de community-pagina worden getoond.

Als je in Sharekit de rol van beheerder hebt gekregen kan je de vakcommunity pagina op Edusources beheren en bewerken.

• Ga naar https://edusources.nl/ en meld je (opnieuw) aan. 

• gebruik je Hanze-inloggegevens + de Authenticator-app

• Ga naar https://edusources.nl/communities via de “Community’s” tab in het navigatiemenu. 

• Wanneer je bent ingelogd zie je alle community’s waar je beheerder van bent. Wil je alle vakcommunity’s zien? Klik dan op “Toon alle vakcommunity’s”

• Om je community te bewerken of collecties toe te voegen klik je op “Bewerk” in de grijze of gele balk. De kleur van deze balk geeft aan of jouw community al publiek zichtbaar is (grijs) of niet (geel). 
• Op deze pagina kun je de algemene gegevens van je community bewerken zoals de naam van je vakcommunity, het logo en de lange samenvatting.  
• Vul naar behoefte ook de overige gegevens in of pas deze aan.  

- Met behulp van de omschrijving kun je je community voorstellen. Deze omschrijving wordt op de communitypagina getoond. 

- De herkenbaarheid wordt vergroot door een logo toe te voegen. Het logo wordt getoond op de tegel waarmee je community bereikbaar is. 

- Door een uitgelichte afbeelding toe te voegen kun je je communitypagina ‘aankleden’. Deze afbeelding wordt op de communitypagina getoond. 

- Let op! Wil je je logo of de uitgelichte afbeelding aanpassen? Stuur dan een ticket via deze link of mail naar info@edusources.nl dan helpen wij je verder. 

- Heeft je community een eigen website? Dan kun je de link naar die website hier ook toevoegen. De link naar de website verschijnt onderaan het algemene deel van de communitypagina. Na klikken op de link wordt je website zichtbaar in hetzelfde tabblad (overige links op je communitypagina openen in een nieuw tabblad).

Leden van een community hebben de rechten om collecties aan te maken. 

Collecties zijn voor de gebruikers en leden van de community een heldere en logische manier om geschikt leermateriaal te vinden. 

Een community kan één of meer collecties van leermaterialen aanmaken en vervolgens delen. De leermaterialen binnen een collectie hebben één of meer overeenkomstige kenmerken:

- een bepaalde soort materiaal, bijvoorbeeld collectie van instructievideo's; 

- een bepaald thema;

- of een hiërarchische indeling: op basis van bijv. vakvocabulaire van een specifiek vak.

• Om collecties te bewerken of toe te voegen klik je op “Bewerk” in de grijze of gele balk zoals hierboven is beschreven. 
• Ga nu naar het tweede tabblad: ‘Collecties’ en klik op ‘Nieuwe collectie’ 

• Zodra je een collectie hebt aangemaakt of een bestaande collectie hebt geopend kan je materialen toevoegen door te klikken op ‘Materialen toevoegen’.
• Na klikken op ‘materialen toevoegen’ verschijnt het volgende scherm. Via het intypen van zoekwoorden in de zoekbalk kan het materiaal dat je wilt toevoegen aan je collectie worden toegevoegd.
• Klik op het plusteken om het materiaal aan je collectie toe te voegen. Je kunt meerdere materialen het plusteken geven. Aan de stand van de teller op de groene knop rechtsboven kun je zien om hoeveel materialen het gaat. Klik op de groene knop "x toevoegen" om het materiaal daadwerkelijk onderdeel te maken van je collectie. 
• Wil je materiaal verwijderen uit een collectie? Ga dan naar de collectie bewerkpagina en klik op het kruisje bij het materiaal dat je wil verwijderen. 
• Je kan ook materiaal toevoegen aan de collectie vanuit de materiaaldetailpagina van de publicatie: zoek het materiaal die je wil toevoegen aan je collectie op en klik op de knop "Toevoegen aan collectie". Selecteer de collecties waar je een materiaal aan wil toevoegen en klik op de knop "Bijwerken". 

Collecties verwijderen

Het is mogelijk om met één handeling de gehele collectie te verwijderen. Dit houdt in dat alle materialen die gekoppeld waren aan de betreffende collectie ook direct deze koppeling verliezen.  

• Bewerk de communitypagina en ga naar het tabblad ‘Collecties’ 

• Klik op de tegel van de betreffende collectie op het kruisje. 

• De tegel van de collectie verdwijnt onmiddellijk en alle materiaal dat aan de collectie was gekoppeld is nu ontkoppeld.