Het is handig datamanagement te 'plannen' voordat je begint met de dataverzameling, zodat je tijdens je onderzoek niet voor onnodige verrassingen komt te staan. Zo kun je er voor zorgen dat je je aan de relevante wetgeving houdt, bijvoorbeeld als je informatie over mensen gaat gebruiken, en kun je de juiste IT-voorzieningen treffen.
De Hanze heeft de Checklist Datamanagement ontwikkeld, zie ook de box 'Handige tools en templates' hieronder. Vul deze tijdens het begin van je onderzoek in en werk het waar nodig tijdens je onderzoek bij. Dit helpt je de juiste stappen te ondernemen om de data op een goede en veilige manier te verzamelen, analyseren en op te slaan.
Voordat je begint met het verzamelen, genereren of gebruiken van onderzoeksdata, is het belangrijk om na te gaan of je data persoonsgegevens bevatten. Als dit het geval is, moet je je onderzoek doen volgens het principe van 'privacy by design'.
Het volgende is daarbij van belang:
De tab Data en privacy in deze LibraryGuide geeft meer informatie over deze onderwerpen.
Privacywetgeving en buitenlandse studenten
De Nederlandse (AVG) en Europese (GDPR) privacywetgeving geldt ook voor buitenlandse studenten die aan de Hanzehogeschool een onderzoeksopdracht uitvoeren. Dit is onafhankelijk van de nationaliteit van de student, de nationaliteit van de personen van wie gegevens worden verzameld, of de lokatie (land) waar het onderzoek plaatsvindt.
Vragen en meer informatie?
Voor vragen met betrekking tot het omgaan met persoonsgegevens in onderzoek kun je terecht bij je stage-, afstudeer- of IWP-begeleider. Meer informatie over privacy en persoonsgegevens vind je ook op de pagina CVI toolbox in Topdesk, met o.a. informatieve posters over het verzamelen van en veilig omgaan met persoonsgegevens in onderzoek en filmen op school.
Opslag van je data
Data tot 1 TB kun je opslaan op je OneDrive van je Hanzehogeschool-account. Heb je meer dan 1 TB aan data, dan heb je aanvullende opslag nodig. Gebruik hiervoor nooit je eigen laptop of diensten zoals Dropbox of Google Drive. Neem contact op met je begeleider om de mogelijkheden om aanvullende opslagruimte aan te vragen te verkennen.
Rekencapaciteit
Heb je extra rekencapaciteit nodig om de onderzoeksdata te genereren of analyseren? Neem contact op met je begeleider om de mogelijkheden om aanvullende rekencapaciteit aan te vragen te verkennen.
Software
Is er software die het verzamelen van de onderzoeksdata makkelijker kan maken? Of programma's die je kunnen helpen met data-analyse? Zoek hier op of je hier via de Hanzehogeschool gebruik van kan maken.
Handige voorbeelden:
Soms zijn er bestaande data die je kunnen helpen je onderzoek uit te voeren.
Andere bronnen van bestaande data:
Belangrijk bij het gebruiken van bestaande data:
Lees voor meer informatie onze LibraryGuide Discovering existing data (in het Engels).
Doe je onderzoek in samenwerking met een bedrijf of organisatie? Of is je onderzoek gekoppeld aan een stageopdracht?
Kijk dan goed of je te maken hebt met bedrijfsgeheimen of bedrijfsgevoelige gegevens. Bijvoorbeeld informatie en kennis die bedrijven helpen hun concurrentiepositie te bewaren. Het is dan belangrijk dat je de data op een veilige manier opslaat en deelt met anderen. Vaak mag deze data niet zomaar met anderen gedeeld worden. Kijk bijvoorbeeld in je stagecontract wat hierover vermeld staat.
De Hanzehogeschool heeft templates voor geheimhoudingsverklaringen en geheimhoudingsovereenkomsten voor studenten die stage lopen bij een organisatie. Deze template bevat ook een clausule over geheimhouding van persoonsgegevens. Vraag de begeleider van jouw onderzoek hiernaar.