Wat mag je met je eigen publicatie doen?

Wat je zelf met je eigen materiaal mag doen, is afhankelijk van de afspraken die je hebt gemaakt met je uitgever.

Deze gaan voor op de bepalingen van de Auteurswet.

 

Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • hergebruiken in een reader,
  • verzenden via de e-mail,
  • plaatsen op een website,
  • opnemen in de eigen repository van de hogeschool,
  • gebruiken voor toekomstige onderwijsprojecten,
  • aanpassen na verschijning.

Soorten overeenkomsten met een uitgever en de consequenties

  • Schriftelijke overeenkomst

Bij een schriftelijke overeenkomst zijn er verschillende mogelijkheden:

 

Soort overeenkomst

Wat betekent dat in de praktijk?

Je draagt het auteursrecht over aan de uitgever.
  • De uitgever mag doen wat hij wil met het werk;
  • je hebt geen zeggenschap meer over je werk en moet toestemming vragen bij de uitgever.

Je geeft de uitgever een exclusieve licentie.
  • Je draagt het auteursrecht niet over;
  • De uitgever heeft wel een volledig gebruiksrecht, hij mag alles met het materiaal doen;
  • je moet toestemming vragen bij de uitgever.

Je geeft de uitgever een niet-exclusieve licentie.
  • Je maakt duidelijke afspraken met de uitgever over wat je met je werk mag doen;
  • De uitgever mag alleen die dingen met het materiaal doen, die in de overeenkomst beschreven staan;
  • deze overeenkomst heeft de voorkeur volgens Hanzehogeschool Open Access en Open Science publicatiebeleid.
  • Mondelinge overeenkomst

Als je een mondelinge overeenkomst sluit over publicatie van je werk, geef je over het algemeen alleen toestemming tot plaatsing van een artikel in het desbetreffende nummer van een tijdschrift. Je kunt verder zelf bepalen wat je met het artikel wilt doen.

Er is hier geen sprake van overdracht van auteursrecht; dit kan alleen via een schriftelijk contract. In sommige gevallen staat in het colofon van het tijdschrift aangegeven waarvoor je toestemming hebt gegeven, dit heeft echter geen enkele juridische waarde.

Docent als maker

Als docent ben je vaak zelf ook auteur of maker van informatie. Je schrijft bijvoorbeeld een artikel in een vakblad of maakt beeld- of geluidsopnames in het onderwijs. 

 

De Auteurswet zegt dat de maker van het werk in principe ook de eigenaar is.

Wanneer een publicatie gemaakt is in dienst van de werkgever, gaan de exploitatierechten over naar de werkgever (artikel 7 van de Auteurswet), tenzij daarover andere afspraken zijn gemaakt. Jij blijft de maker van het werk (een presentatie, een les, een kennisclip, etc.), maar de werkgever is de eigenaar ervan. 

 

De Hanzehogeschool Groningen is dus de auteursrechthebbende van alle producten van docenten en onderzoekers voor zover zij een arbeidsovereenkomst hebben met de Hanzehogeschool Groningen en voor zover deze producten gemaakt zijn in het kader van opgedragen werkzaamheden.

Uitvoering van het auteursrecht

Formeel kan alleen de Hanzehogeschool, als auteursrechthebbende, afspraken maken met een uitgeverij.

 

De Hanzehogeschool laat echter de uitoefening van het auteursrecht over aan de medewerker. Dit betekent dat de medewerker zich conformeert aan de uitgangspunten gesteld in hoofdstuk 3 van de notitie Publicatiebeleid Hanzehogeschool en publiceert Open Acces, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit niet te doen.

Lees meer over open access publiceren in de Library Guide

 

Het is noodzakelijk om goede afspraken te maken met de uitgevers over de gebruiksmogelijkheden van het materiaal. Je wilt immers voorkomen dat de rechten om zelf het materiaal te kunnen verspreiden en gebruiken exclusief aan de uitgever worden overgedragen.

Op de website van SHERPA/RoMEO kun je checken welk beleid een uitgever van een tijdschrift, waarin je overweegt te publiceren, hanteert ten aanzien van auteursrecht en lokaal archiveren. 

[anchornavigation]